緊扣演出的主題，做到因地因時制宜。任何一臺大型文藝演出活動，都有一定的主題和宗旨，這是整臺文藝演出策劃者和組織者一切行為和動機的基礎和歸宿。因此，我們在策劃與組織一臺文藝演出的時候，首先要明確其主題內容，根據國際國內具體形勢來進行策劃與組織，切忌脫離時代背景，否則將有可能不被觀眾接受和認可，這就是這里所說的“時”。
合理運用各種物質條件，實現它們的藝術化過程。在大型文藝演出中，舞臺、場地和設施都是必須的物質條件，它們具有前提性的基礎作用。
聚焦重點節目的演出，同時兼顧傳統節目的沉淀。對于一臺大型文藝演出來說，其蘊含著多種多樣的單個節目清單，策劃者與組織者必須能夠在主題的統一引領之下，充分考慮到各個節目的特殊性，無論是色彩還是題材方面．都要做好合理布局，讓整臺文藝演出能夠做到張弛有度．演出內容豐富但又不失協調性與和諧性。
想要確保好活動策劃的整體流程順利，必須要有相關工作人員的準備，尤其是節目調整和演員的安排等，都是需要有人來溝通。如果有節目方面的一些調整，也是需要有執行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒，也要做好相應的工作內容確認。舞臺燈光和音響同樣很關鍵，執行人員是要時刻來進行后續的溝通，這樣才能夠看到更好的現場效果。
一場演出活動中，節目演員是必不可少。一般的商業演出節目包含：舞蹈類演出節目、明星藝人、樂器演出節目、特技雜技演出節目、行為藝術演出節目、文藝節目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。