慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
不管是活動的大與小，開業、開幕、等，活動都是有預算的，要明白做活動不是為了自嗨。而是為門店或企業在有限的預算內帶來化的營銷效應，因此在活動策劃前，首要明確我要做這場活動的目的是什么。禮儀慶典活動制作就找深圳市保藝源文化傳播有限公司。
慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。