1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業發展歷程、展望企業未來，所以要在總結的基礎上做好過去和現狀的梳理，并提出新的發展目標，包括業務、人才、管理、合作等多個維度。
時間也不需要嚴格按照實際的創辦日期來定，前后一段時間都可以，但是要記得避開節假日和行業重要節點，方便嘉賓邀約和產生更廣闊的影響。
嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯系，一定要溝通好時間、地點，對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業形象，可以邀請政府領導、行業大咖、業界名人、KOL甚至邀請明星、網紅站臺。
設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。