商業活動策劃作為公關營銷的一種形式，其在短期內的終端促銷效果已經越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協調策劃、環境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓等方面。
活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。
晚會策劃是根據企業的目標要求，分析現有條件，并策劃設計策劃戰略和晚會活動的過程。在過程中，完善的晚會策劃方案，配合統一的藝術溝通及多種藝術造型手段，創造出舞美中環境和角色的外表形象，來幫助渲染晚會現場的整體氛圍，從而達到晚會主辦方的目的。
每個行業每個產品，都有自己獨特的活動變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動比較有好的效果。如房產類的，產品發布會比較有好的效果。某某單位專場團購會是零售業的經常搞得活動，限時搶購會又是汽車行業容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業有行業的特性，我們要善于尋找結合點，才能把活動搞好。