活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業慶生，因此要注意梳理企業的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。
在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
規模的大小，規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。
慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。