在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯系，一定要溝通好時間、地點，對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業形象，可以邀請政府領導、行業大咖、業界名人、KOL甚至邀請明星、網紅站臺。
規模的大小，規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。
慶典名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內容是要根據慶典的具體內容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。
慶典目標：關于慶典策劃方案的此部分的內容是需明示要實現的目標及重點(目標的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時效性的這三個特性)。