慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
想要舉辦一場成功的慶典活動，把每一個環節都做好，現在企業舉辦慶典活動，多半是以營銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個慶典的主題，根據主題布置慶典的場地，記住：主題一定要有新意、創新、吸引力等;慶典的時間，盡量選擇周末或者節假日，這樣無形中會增加人流量，現場的規模會直接影響慶典的氛圍。
時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產品上市、產品促銷、論壇峰會、新聞發布會等，層層遞進、環環相扣。
規模的大小，規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。