慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
想要舉辦一場成功的慶典活動,把每一個環節都做好,現在企業舉辦慶典活動,多半是以營銷為目的,所以宣傳是很重要的;選擇這個慶典的主題,根據主題布置慶典的場地,記住:主題一定要有新意、創新、吸引力等;慶典的時間,盡量選擇周末或者節假日,這樣無形中會增加人流量,現場的規模會直接影響慶典的氛圍。
時間的選擇,具有非常重大的作用。風口上,豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來,如產品上市、產品促銷、論壇峰會、新聞發布會等,層層遞進、環環相扣。
規模的大小,規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小,現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標,如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數據指標。
