緊扣演出的主題，做到因地因時制宜。任何一臺大型文藝演出活動，都有一定的主題和宗旨，這是整臺文藝演出策劃者和組織者一切行為和動機的基礎和歸宿。因此，我們在策劃與組織一臺文藝演出的時候，首先要明確其主題內(nèi)容，根據(jù)國際國內(nèi)具體形勢來進行策劃與組織，切忌脫離時代背景，否則將有可能不被觀眾接受和認可，這就是這里所說的“時”。
強調(diào)文藝演出策劃的新意，努力突破各種局限性。對于任何一個單位或個人來說．其對于大型文藝演出的策劃與組織活動都會遇到各種各樣的問題和難處。我們針對這些長處和短處，要能夠做到揚長避短，無論單位條件和實力多好或多差，個人能力有多高或多低，我們都要能夠從實際情況出發(fā)。盡可能的發(fā)揮長處．避免或減少短處，嘗試著突破各種局限性。
想要確保好活動策劃的整體流程順利，必須要有相關工作人員的準備，尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等，都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整，也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒，也要做好相應的工作內(nèi)容確認。舞臺燈光和音響同樣很關鍵，執(zhí)行人員是要時刻來進行后續(xù)的溝通，這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
一場演出活動中，節(jié)目演員是必不可少。一般的商業(yè)演出節(jié)目包含：舞蹈類演出節(jié)目、明星藝人、樂器演出節(jié)目、特技雜技演出節(jié)目、行為藝術演出節(jié)目、文藝節(jié)目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。