活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。
設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
想要舉辦一場成功的慶典活動，把每一個環(huán)節(jié)都做好，現在企業(yè)舉辦慶典活動，多半是以營銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個慶典的主題，根據主題布置慶典的場地，記住：主題一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時間，盡量選擇周末或者節(jié)假日，這樣無形中會增加人流量，現場的規(guī)模會直接影響慶典的氛圍。
時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業(yè)活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產品上市、產品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。