１、人員分工：
活動策劃是一個團體的活動，是一個集體團結協作的結果。因而，在進行活動策劃時，要明確人員分工。
每一個工作人員都應該知道自己負責什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。
２、時間把握：
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現同一時間有兩項議程，更不能出現長時間的空白。
３、活動預算：
在舉辦活動之前，一定要做好活動的預算工作，不能超支，以免活動進行到一半的時候發現錢不夠了，倉促、馬虎了事。
４、活動記錄：
公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內容的同時，也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進行活動記錄，可以豐富公司的企業文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進。
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間，不要倉促的舉行活動?；顒优e行的時間可以是各類型的傳統節假日，比如：五一、中秋、國慶等；又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。
每個行業每個產品，都有自己獨特的活動變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動比較有好的效果。如房產類的，產品發布會比較有好的效果。某某單位專場團購會是零售業的經常搞得活動，限時搶購會又是汽車行業容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業有行業的特性，我們要善于尋找結合點，才能把活動搞好。
活動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現方式簡單明了，讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。