設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
想要舉辦一場成功的慶典活動，把每一個環節都做好，現在企業舉辦慶典活動，多半是以營銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個慶典的主題，根據主題布置慶典的場地，記住：主題一定要有新意、創新、吸引力等;慶典的時間，盡量選擇周末或者節假日，這樣無形中會增加人流量，現場的規模會直接影響慶典的氛圍。
規模的大小，規模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創意、會場布互動環節、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。
有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。
慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。