活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。
典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來，所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過去和現(xiàn)狀的梳理，并提出新的發(fā)展目標，包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個維度。
時間也不需要嚴格按照實際的創(chuàng)辦日期來定，前后一段時間都可以，但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。
慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。