1、進(jìn)行慶典前的布置，布置結(jié)束，進(jìn)行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結(jié)束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進(jìn)行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來，所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過去和現(xiàn)狀的梳理，并提出新的發(fā)展目標(biāo)，包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個維度。
時間也不需要嚴(yán)格按照實際的創(chuàng)辦日期來定，前后一段時間都可以，但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內(nèi)容是要置于頁面的中央。
慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚;而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫出。