活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業慶生，因此要注意梳理企業的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。
1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。
2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。
3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助
4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。
5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。
的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說，公司場所無非是自家公司和酒店，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應的場地即可。但如果場地不合適，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。
時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。
企業活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產品上市、產品促銷、論壇峰會、新聞發布會等，層層遞進、環環相扣。