新聞發布會??是一個比較常見的會議類型,企業通過新聞發布會向行業,客戶,發展趨向發布相關的信息,效果比其他渠道更加明顯,因此,企業對發布會很重視,一個成功的會議不僅可以為企業樹立好一個良好的形象,一個更好的宣傳效果,同時也是一個營銷途徑。新聞發布會策劃流程也同樣的嚴肅而規整。我公司專業從事各種類型的會議策劃類型,也得到了廣大客戶的一致認可。這個就是我們的競爭力。
一、簽到:我們可以根據客戶的需求精心設計簽到背景板,指示牌,宣傳單頁,并在活動開始前的幾天交給客戶確認好,并制作,會議開始前的30分鐘,安排禮儀人員在簽到處迎賓接待,以便引導參加發布會的嘉賓快速的簽到,并引導嘉賓入場。
二、發放資料:會議工作人員給入場的嘉賓、記者發放相關的資料,按順序發放:會議議程、新聞通稿、演講發言稿、企業的宣傳資料、相關圖片、紀念品、記事本和筆等,方便閱讀和記錄。
三、會議議程:
1、開始前的10分鐘,我們可以通過一個簡單的宣傳短片或沙畫來體現企業的發展歷程,主持人宣布發布會正式開始,簡單的介紹到場的領導和嘉賓,說明召開發布會的原因,以及發布會的信息和未來的發展趨勢。
2、現場嘉賓、專家的發言,如果會議邀請了相關供應商代表,可以安排合作代表和技術專家的講話。
3、在記者提問環節上,主持人要充分發揮主持和組織的作用,活躍現場氣氛,引導記者的踴躍提問,善于巧妙的將話題轉向主題,會議出現緊張氣氛時,能夠及時的調節緩和,不要隨意的延長會議時間。
會議結束后的安排:
新聞發布會結束后,主辦方可以適當的安排些活動,主要的有兩種:
1、安排單獨采訪,根據需要的安排對公司領導的專訪或集體采訪。
2、安排宴會或酒會之類的,接待好每一位嘉賓。

