外貿公司代理出口的詳細流程
一、雙方協商,簽訂協議
這階段主要是雙方簽單價格的過程,主要明確以下幾點:
A、代理價格
一般來說,市場上外貿代理的價格可以分為2種:
一種是按照買斷價格,另一種價格是按照代理費形式的收取。
買斷價格參考:8.9-9.0之間(按照13tui'sh退稅現在的人民幣匯率水平為例)
代理費參考:按照報關金額的1%-2%
B、外貿公司付貨款時間
具體情況有如下幾種情況:
1.出貨前,外匯先到如何付款
參考做法:外匯到賬以后,外貿公司在3個工作日以內,按照外匯到賬的時人民幣牌價支付給工廠,出貨以后,工廠開票上來,全款結清。
2.出貨以后,外匯到如何付款
參考做法:分2種情況
a.外匯到賬以后,如果發票未到,則外貿公司在3個工作日以內,按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來,全款結清。
b.外匯到賬以后,如果發票已到,外貿公司在3個工作日內,全款結清。
C、其他一些雙方權利和義務(詳細參見代理協議書)
注意:一般代理協議書上不會x寫利潤如何支付的
二、ABC和外國客戶確認訂單
協議簽訂以后,ABC可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情,外貿公司提供匯款路線,業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由ABC自己完成,外貿公司不應該插手任何涉及產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅,ABC比較了解自己的產品。
三、客戶匯款或者開立信用證
ABC和國外客戶確認好訂單以后,就涉及到付款的問題。以下是一般的情況:
國外客戶如果匯款da到外貿公司賬號或者開具L/C到外貿公司,請ABC提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供水單,如果是L/C請提供信用證金額,開證行,國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。
四、國外匯款到賬,L/C到打通知
外貿公司財務部在確認外匯到賬,L/C到賬以后,會通知ABC,會傳真或者掃描相應的到賬水單和L/C復寫件給ABC,以便ABC操作和確認。
情況分析:如果外匯長時間不到,ABC就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單,銀行如果有這樣的水單提供,那么可以90%確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢,以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。
五、和供應商簽訂合同,下單生產
ABC將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同,外貿公司在審核以后給蓋章合同章以便ABC盡快進行備貨。
六、預付定金給工廠
ABC必需提供工廠完整的賬號和名稱,并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司,以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給ABC提供清晰的付款憑證以便確認。
七、訂艙報關
ABC必須將完整的報關貨物的品名、數量、體積、重量、價格、HS編碼、出運港口、目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司,外貿公司將按照這些數據為ABC制作報關單證并郵寄貨代。訂艙公司可以由ABC自己指定或者由外貿公司指定。
八、提單確認以及單據制作
ABC可以自己確認提單或者委托外貿公司確認,如果外貿公司代ABC確認提單,那ABC必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。
一般議付單據也是可以有外貿代理公司制作,或者ABC自己制作。
九、通知工廠開票
報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求,制作開票通知給ABC,由ABC給工廠開具正確的增值稅發票。如果ABC指定貨代,ABC有義務配合外貿公司拿到預錄單。
十、收匯完成后清算
L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后,我司將按照工廠開票金額,付清工廠貨款。并和ABC結算利潤。
計算公式:一單ABC利潤
(買斷價格形式):
利潤=(開票的收匯金額-工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價-運費-雜費-保險費
代理費形式
利潤=該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價+(工廠含稅總價/1.17*13%)-工廠含稅總價-代理費-運費-雜費-保險費
公式中如果不產生的費用,那按照0計算。
十一、支付利潤
ABC利潤經過雙方確認以后,由外貿公司在雙方支付給ABC的指定帳號。基本上的外貿公司要叫ABC提供費用發票來沖減利潤。ABC必須要想辦法解決這個問題。
下面是我部門的付款方式供參考,不用SOHO費用發票,費用發票我們自己解決,也不扣點。
支付時間:
1) ABC指定我司做貨運代理,那么支付利潤時間在報關出口,收匯完成,發票開上以后3天以內支付
2) ABC未指定我司做貨運代理,支付利潤時間在報關出口核銷單退下,收匯完成,發票開上以后3天以內支付。
十二、催討核銷單
核銷單必須在報關以后退到外貿公司手里,ABC有義務協助外貿公司催討核銷單,及時付運費給貨代。
