洽談桌的作用：
1. 提高辦公室整體布局水平，作為臨時會客的基地，意義非同凡響。
2. 給辦公室的裝飾起到了畫龍點睛的作用。
3. 提高企業的品牌形象，服務體系。當客戶或者被邀約的人來到公司，首先引領我們到達的地方就是洽談室。這時，當客戶看到洽談桌干凈整潔，舒適擺放，無疑給公司品牌形象加分，這對我們后面進一步的交流起到了很好的作用。
4. 給人帶來溫馨感。透明的圓形玻璃風格，干凈的桌面，安靜地坐下來等待，畫面顯得如此祥和，有點溫馨感。
個性化設計
和傳統辦公家具相比，現代的辦公家具更注重結構形態的個性化設計，這主要是因為年輕工作群體基數的增長，以及現代人對辦公環境風格個性化體現的追求。現代辦公家具以時尚前衛，靈巧多變的款式見長，充分考慮年輕人的天性需求。
人性化設計
有了簡約時尚的環境，再加上齊全的功能，人們開始追求對辦公家具的舒適感和感。人們需要在的工作當中與辦公家具相伴，其舒適體驗比較重要，這就需要辦公家具更加人性化，加入人體工學的設計。
會議洽談區
作為員工集中討論工作事宜的場所，會議室的氣氛應該是嚴肅沉穩的，會議室辦公家具的選擇也應該符合這一原則。好的會議室可以起到激發員工討論激情的作用，所以除了辦公家具應與會議室的空間大小、格局相匹配這一基本條件外，還需考慮色彩、形狀、材質等各方面，盡量打造出一個開放積極的會議區域。