辦公家具擺設不合理不僅不美觀而且又不實用，會給工作帶來種種不便。大小相襯、高低相接、工藝相宜。辦公家具是房間布置的主體部分，多辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具按區擺置，房間就能得到合理利用，并給人以舒適清爽感。高大家具與低矮家具還應互相搭配布置，高度一致的組合柜嚴謹有余而變化不足，家具的起伏過大，又易造成凌亂的感覺。辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。
洽談桌的保養方法：
1、放置的環境要保持干燥，防止受潮、堿化。
2、桌面若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用濕布擦凈，待干后用報紙擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置過于沉重的物品，以防損壞洽談桌。
文化氣息
傳統辦公家具，一個突出特點是書卷味濃，這一點得到消費者的青睞。在家具設計上繼承了先人的成熟構思，引用了大量的富有特色的轉角，讓你的審美視線在追逐中鮮活起來。選擇傳統辦公家具，辦公室內的氣場是靈動的，如朝陽般富有生機。它是文人畫、文人詩詞的延展，這樣的辦公室布置能讓你的身心獲得舒展。
與辦公室整體設計風格相協調
辦公室在裝修的過程中根據職業和功能以及文化的差別，產生的裝修設計理念也有很大的區別，家具的造型、色彩、功能等應該與辦公室整體裝修風格一致。每個企業都有自己的行業業特性，辦公室裝修設計時應該挑選出有企業自身特色的辦公家具，營造出自然和諧的辦公環境。
家具的選購和設計擺設都要符合規整和對稱的原則，這樣才能夠保證辦公室區域內部裝修達到相互協調的效果。