辦公家具擺設不合理不僅不美觀而且又不實用，會給工作帶來種種不便。大小相襯、高低相接、工藝相宜。辦公家具是房間布置的主體部分，多辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具按區擺置，房間就能得到合理利用，并給人以舒適清爽感。高大家具與低矮家具還應互相搭配布置，高度一致的組合柜嚴謹有余而變化不足，家具的起伏過大，又易造成凌亂的感覺。辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。
洽談桌的保養方法：
1、放置的環境要保持干燥，防止受潮、堿化。
2、桌面若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用濕布擦凈，待干后用報紙擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置過于沉重的物品，以防損壞洽談桌。
個性化設計
和傳統辦公家具相比，現代的辦公家具更注重結構形態的個性化設計，這主要是因為年輕工作群體基數的增長，以及現代人對辦公環境風格個性化體現的追求。現代辦公家具以時尚前衛，靈巧多變的款式見長，充分考慮年輕人的天性需求。
現代辦公家具和傳統辦公家具都有其特有的特點，傳統辦公家具注重表達工藝性，而現代辦公家具更加注重結構設計的體現。不管選擇什么類型的辦公家具，選擇的風格都應體現自身的企業形象。