除了考慮空間因素，還要考慮人體活動與家具的關系。例如，一個單沙發寬度650-850mm，前邊應有450-650mm的空間，便于雙腿能自如地活動。寫字臺之前既應考慮留有放椅子的位置，而且應考慮到拉開抽屜所占用的空間，前者需要600mm以上的寬度，后者則至少400mm，留有的空間寬度應以多者為準。
洽談桌的作用：
1. 提高辦公室整體布局水平，作為臨時會客的基地，意義非同凡響。
2. 給辦公室的裝飾起到了畫龍點睛的作用。
3. 提高企業的品牌形象，服務體系。當客戶或者被邀約的人來到公司，首先引領我們到達的地方就是洽談室。這時，當客戶看到洽談桌干凈整潔，舒適擺放，無疑給公司品牌形象加分，這對我們后面進一步的交流起到了很好的作用。
4. 給人帶來溫馨感。透明的圓形玻璃風格，干凈的桌面，安靜地坐下來等待，畫面顯得如此祥和，有點溫馨感。
洽談桌的保養方法：
1、放置的環境要保持干燥，防止受潮、堿化。
2、桌面若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用濕布擦凈，待干后用報紙擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置過于沉重的物品，以防損壞洽談桌。
人性化設計
有了簡約時尚的環境，再加上齊全的功能，人們開始追求對辦公家具的舒適感和感。人們需要在的工作當中與辦公家具相伴，其舒適體驗比較重要，這就需要辦公家具更加人性化，加入人體工學的設計。