保函的被擔保人是申請開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。
出保函，一定要對保函的金額、開具時間、受益人、項目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯了，一旦出錯，耽誤了項目，就得不償失了。
保函涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
想辦理履約保函，有兩種方式，種是自己去銀行進行辦理，另一種是找擔保公司辦理。自己去銀行辦理，需要交足額的保證金到銀行，周期時間長，占用資金比較厲害，這是弊端，一個公司，流動資金是很重要的，所以，找能在銀行有授信的擔保公司出具的銀行保函，是非常合適的，不用占用資金，辦理周期也很快。
通過擔保公司向銀行申請辦理的銀行保函的話，履約保函格式里一般都會有截止日期，最寬松的要求就是有效期是在收到竣工驗收合格報告七日內有效，但最遲不能超過某年某月某日此確切日期，都會按銀行的要求閉口。履約保函的有效期一般會在合同中約定，銀行最長一般提供24個月擔保時間,如果繼續要提供履約保函,要再行申請。合同約定的有效期截止時間為工程建設合同約定的工程竣工驗收合格之日后30天至180天。
如果乙方和甲方溝通不需要進行續期，也是可以的，只要甲乙雙方都沒有意見就行，不過既然選擇了履約保函，大多數還是需要續期的
這時就需要申請人、擔保公司和銀行溝通，補交一定的費用把履約保函延期，這樣會為業主規避一定的法律風險，能切實保證承包商的順利履約完成項目工程。