商業保函的取得較為容易，費用也較低，但由于其本質為商業信用擔保，所以公信力較低。另外，公司保函大多有很強烈的地域特色，某一地區被承認的擔保公司多是由當地相關部門如建委等批準，因而其出據的保函也只在本地區內被承認。
銀行保函，由于其出具方的專業金融性質和實質擔保的能力更強以及其銀行信用等特點，因而公信力較擔保公司出具的保函更強。所以，以許多大型的工程招標過程中，甲方會指定要求乙方出據銀行保函而非擔保公司保函。與之相對應的是，銀行保函的取得過程相對公司保函而言要求更為嚴格，最基本的要求是被保證方必須在保證銀行方有足夠的授信額度，如果沒有授信額度則需要有不低于被保額度的存款準備，并且該存款在保函有效期內不可被動用。另外，費用較擔保公司保函也更高；辦理手續的周期也相對更長。
保函的被擔保人是申請開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。
出保函，一定要對保函的金額、開具時間、受益人、項目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯了，一旦出錯，耽誤了項目，就得不償失了。
保函涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的保證金。但是由于大多數投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
而擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的保證金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應的服務費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。
在招投標過程中，很多招標文件會有如下規定：投標保證金的形式：銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢？
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函，由開具的銀行以自身信用為擔保，向受益人承諾，如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業有授信的銀行進行辦理，如果企業沒有銀行授信，則可以通過擔保公司代辦。
另外，也有的招標文件規定如下：“投標保證金提交方式：本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人，保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行。”這種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔保公司。
而銀行保函是由銀行開立的承擔付款責任的一種擔保憑證，銀行根據保函的規定承擔付款責任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑此向 銀行索償的一方)、擔保人(保函的開立人)。
國際貿易中，跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買方作擔保的場合，也不適用于國際經濟合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國際經濟交易中，合同當事人為了維護自己的經濟利益，往往需要對可能發生的風險采取相應的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。