用來鑒定，控制，確定數量，報告電子、電器元件中HS內容的進程，或一要素在其中，必須定義和理解的其足夠的細節來保證一個產品HSF地位的所有相關方。此進程必須被適當地記錄并且以受控制的和一貫的方式處理，以方便與可適用要求和規章之一致性查證；允許有效率和有效的一致性檢查；生產者和很多在不同的位置的用戶可能實現它；并且允許一致性的調諧和實施方法。最重要的是，他們必須使全世界產品貿易的技術障礙減到最小。
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