數據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數字化為二進制數據。二進制數據是非常易于進行軟件分析并存儲到PC的硬盤或其他存儲介質當中的，比如存儲卡和CD光盤。
當輸出為模擬信號時，記錄儀主體電路是沒有存儲功能的模擬放大驅動電路，必須立即用適當記錄裝置和方法將信號記錄到紙、感光膠片或磁帶上，才能保存信息，便于進一步分析處理，如各種筆錄儀、光線記錄器、繪圖儀、磁帶記錄儀等。模擬式電路主要有兩種類型，即直接放大驅動型，如筆錄儀和自動平衡型，如繪圖儀或X-Y記錄儀。
您可以在記錄數據之前完成這些復雜的計算并進行數據壓縮。基于電流測量的系統控制部分－例如一個暗鎖－也是在線分析的一部分。每個數據記錄軟件應用都應該完成二進制數據到電壓值，以及電壓值到科學計量單位的轉換。
2路 USB 接口，一路為 USB 存儲器，另一路為電腦通訊接口。任何其他USB 存儲器可直接使用來存儲數據。512M 存儲器可供用戶存儲數據達269天 (10 通道，1 秒的采樣率)。
