資料員負責資料文件有：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。?
培訓對象：初、高中以上文化，可為用人單位委托培養。?
工程資料員培訓：
步：強化學習“識圖”；必須看懂常見施工圖，懂圖集；
第二步：強化學習CAD；必須熟練使用CAD進行繪圖、改圖、出圖；
第三步：結合軟件，按照真實工程項目施工順序和資料制作順序，一步一練完成任務；
第四步：按照真實工程項目要求進行現場拍照等，制成影像資料；
第五步：配合項目部其他崗位同事，完成現場收方、簽字、材料進場、送檢等任務；
第六步：完成提交資料、修改資料、裝訂資料等任務；
第七步：進行交流培訓，完成不同部門之間溝通的任務；
第八步：就業指導和實習安排。
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