按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。
不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵沸再|(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂能量，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
現(xiàn)代的企業(yè)越來(lái)越注重企業(yè)文化的建設(shè)。而通過舉辦年會(huì)增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個(gè)有效的途徑。通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，以達(dá)到舉辦年會(huì)的目的。企業(yè)年會(huì)通常是聚集公司人氣，獎(jiǎng)勵(lì)的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。
