運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。
不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。
年會，就是每年圍繞企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。年會是企業的春節，也是標志著一個企業和組織一年工作的結束。企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。一些企業和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節日，增加企業之間的溝通，促進企業之間的共同進步。
晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇溝通或領導，同時就某一細節問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。
