每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那就不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。
其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！
中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容。
形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
