每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。
現代的企業越來越注重企業文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣，獎勵的員工代表、鼓舞企業員工士氣，匯報全年的企業業績及成績，穩定軍心。
一年一度的企業年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業績穩步提升。而對于員工來說，年會是表現自己的好機會，平日里上班不免要守規矩，但年會上可以充分展現個性。
