按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來，活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。
晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團(tuán)隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊。或是在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。
一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說，年會是表現(xiàn)自己的好機(jī)會，平日里上班不免要守規(guī)矩，但年會上可以充分展現(xiàn)個性。
