在招投標活動中，招標方往往會在招標公告或投標邀請書中，對投標方的資質提出明確的要求，并會對投標方的資格條件進行嚴格的材料審查。這些資質中，有些資質是基本要求，所有招投標中都必不可少的，而有些資質則是額外要求，是招標方用來篩選投標方的。
一、企業相關證件
1、營業執照(三證合一版)
2、銀行開戶許可證
3、法人代表二代身份證
4、企業社會保險登記證等
二、企業資質文件
1、企業管理體系認證(企業三體系)
質量管理體系認證 IS09001
環境管理體系認證 ISO14001
職業健康管理體系 OSHMS18000
2、企業信用等級證書(AAA、AA、A級〕
3、重合同守信用證書( AAA、AA、A級)
4、中國國家強制性產品認證證書(3C認證)
5、雙軟企業認定
軟件產品認證、軟件企業認證
6、高新技術企業認定
7、生產許可證
8、產品質量檢測報告
9、企業及項目負責人無行賄犯罪檔案結果告知函
10、安防工程企業資質證書(一級、二級、三級)
11、中國節能產品認證證書
三、人員資質文件
1、相關類別的工程師證(作為項目部成員)。
2、高級工程師證(作為項目部管理人員)。
3、員證(作為項目部成員)。
4、會計師證(作為項目部人員)。
5、相關類別的建造師證(擔任項目經理)。
6、造價員證。
7、特種作業證(如登高作業證等)。
四、企業榮譽證書
1、企業獲得的榮譽或能體現行業地位的證件
2、業績證明材料
中標通知書
合同協議書
竣工驗收證書(工程接受證書)
五、授權書
1、法定代表人授權書
2、授權代理人社保證明(政府采購項目需)
3、項目原廠授權書
六、財務報表
1、企業上一年度的財務報表、財務審計報告
2、投標保證金
七、企業信用報告
為打擊招投標領域存在的圍標、惡意低價中標、資料造假等行為，限制失信企業參與招投標活動，浙江、安徽、遼寧、廣東珠海、福建福州等地在重點招投標領域引入了第三方信用報告，對未按規定提交有效信用報告的，投標人投標資格審查不予通過。
信用報告由第三方信用服務機構出具。
其中，企業三證(營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證)是最基本的要求，每一次投標都必須提供。投標保證金是每家投標企業必須繳納的保證費用，如果投標過程中出現串標、陪標、賄賂等失信行為，保證金會被代理機構沒收，如果沒有中標，保證金會原數返還。
而企業資質和人員資質的具體要求則視投標類型而定，大多數招標方還會要求提供企業管理體系認證和AAA企業信用證書，并對擁有AAA企業信用證書的企業給予3至5分的加分優待，工程類投標會要求提供生產許可證，IT類投標會要求提供高新技術企業認定和雙軟企業認定等。企業榮譽證書一般在招標文件中沒有硬性要求，不過企業可以通過榮譽證書來證明自身的實力，體現自身的優勢。
企業在參與投標時，一定要按照招標文件中的要求真實提供各種資質證書及相關文件材料，避免因為資質不符或者弄虛作假在資格審核這一環節直接Out出局。