年會流程年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
公共關系活動有相當部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計劃的設計上。因此，策劃方案有必要單獨規(guī)劃傳播行動。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見與目標公眾溝通的不同計劃，要設計特定的活動影響主要的目標公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟又地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要，它與現(xiàn)場活動相互呼應，才能發(fā)揮出公共關系活動的效應。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵。
娛樂政治活動策劃指：受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯(lián)誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因為常常以在校的學生為主，所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省（市）、學校的各類文件號召，或是增強人們之間的感情聯(lián)絡。乍眼一看，形式也比較豐富，比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
