隨著社會的不斷發展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。各種視聽設備、投影設備，會議系統等開始進入各行各業。會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統”設備便應運而生。
中控實現A/V系統的控制： 通過主機後的串口，控制A/V榘陣進行切換，自動切換DVD、VCR、計算機的音頻輸入；自動切換DVD、VCR、實物展臺、預留視頻的圖像到投影機； 通過主機後的IR（紅外）控制埠和IRP2（紅外發射棒），控制DVD（錄像機、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退、上一曲、下一曲、菜單、上/下/左/右等；并且可以自動將DVD（錄像機、實物展臺）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將DVD（錄像機、實物展臺）的聲音切換到功放。
中央控制系統的特點：
提供多種用戶操作的界面。(標準Pc＼LcD觸摸屏＼手控面板)：個性化控制界面設計使你操作方便，得心應手。同時面向全部電教設備總攬全局，一目了然。
能同時對多路設備進行控制。在通過電機或投影機進行演播同時，能對其它音視頻源進行預覽集成度高，設備控制方式齊全，操作界面清晰，系統擴展功能強，可靠性高等特點。低成本，高性能，高集成度，全數字化控制。
單機直接接入：影碟機，錄像機，視頻展示臺，攝像機，錄音卡座，計算機，筆記本，功放，有線麥克，無線麥克，電動屏，投影機，電源控制器。(窗簾和燈光)。
全數碼控音，混音，提供設備擴展接口。
中央控制系統一般應用在多媒體會議室、電化教室、監控及指揮中心，新聞發布室等、環境控制。以多媒體會議室為例，中央控制器作為所有電教設備的控制中心。教室內所有的電教設備如：錄像機，影碟機，投影機，電動屏幕，音響，還有室內燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。
