感應(yīng)卡式的考勤機(jī)考勤快速、方便，平均考勤一個(gè)人只用0.1秒即可完成，而且使用的感應(yīng)卡可以重復(fù)利用。不過(guò)感應(yīng)卡考勤機(jī)讀取數(shù)據(jù)必須連接電腦，不能直觀的顯示出來(lái)。而且要搭配專門的感應(yīng)卡才能使用，而感應(yīng)卡價(jià)格在十幾元左右，算下來(lái)也是一筆不少的開(kāi)支。
考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象，而且無(wú)須卡片等耗材，只要購(gòu)買機(jī)器連接電腦就可以開(kāi)始使用。但它的缺點(diǎn)也同樣明顯：在開(kāi)始要采集員工的指紋，非常的麻煩。而且識(shí)別率不高，容易受很多因素的干擾，如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機(jī)，大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點(diǎn)數(shù)。公司規(guī)模比較小，人員變動(dòng)比較大的企業(yè)，選擇電子打卡式考勤鐘就可以了；而中等規(guī)模，對(duì)考勤有需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機(jī)；有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機(jī)。不過(guò)無(wú)論選擇什么考勤機(jī)，走時(shí)準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點(diǎn)都是必須考慮的。
指紋考勤機(jī)使用步驟：
1、把指紋考勤機(jī)通電，打開(kāi)機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2、在指紋考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記](méi) – [指紋登記](méi)，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)和姓名等，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。
3、放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開(kāi)始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽(tīng)到“嘀”的一聲移開(kāi)手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成后，按 [OK] 保存。指紋考勤機(jī)此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
5、備份完成后，按 [OK] 保存，指紋考勤機(jī)此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。
6、指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，指紋考勤機(jī)屏幕顯示員工的工號(hào)和姓名，并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
通訊方式?jīng)Q定了能不能用好指紋機(jī)
計(jì)算機(jī)和指紋考勤機(jī)怎樣交換數(shù)據(jù)？通常情況下，指紋考勤機(jī)可以提供USB、RS485、TCP/IP等3種通訊方式，
具體采用哪種方式需要根據(jù)客戶自己的實(shí)際情況來(lái)定，有的打卡現(xiàn)場(chǎng)和管理的電腦在不同的樓宇之間，重新布線不太可能了，如果不同的樓宇之間有內(nèi)部局域網(wǎng)連接了，可以考慮用TCP/IP方式。如果也沒(méi)有就只能用USB方法比較好了，所以具體問(wèn)題還得客戶自己心里清楚的。