考勤機分兩大類：類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
考勤機使用注意事項
1、 使用前請到管理部門建檔、領取并安裝射頻卡片。
2、 下井時請走規定的下井考勤通道，上井時請走規定的上井考勤通道。
3、 使用時請按秩序依次通過考勤區，避免多人一起通過考勤區造成混亂、漏識、相互干擾。
4、 通過考勤設備時請稍作停頓，盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機，但不要觸碰考勤機。
5、 當安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮時考勤成功，向前離開考勤區?？记跁r也可以通過觀察黑色考勤機上的紅綠燈提示，確認考勤是否成功，綠燈亮時考勤成功。
6、 如果蜂鳴器出現長鳴、黃燈不亮、或考勤機上的紅綠燈沒有任何反應，請退出考勤區重新進入或將燈頭在考勤機前晃動一下。如果反復三次仍然不成功，請及時同管理員取得聯系，切誤對考勤機進行任何操作。
7、 請不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機。
8、 請不要攜帶金屬物品通過考勤區，以免造成干擾。
9、 請不要惡意破壞考勤設備。
考勤機打開后一直反復顯示"請重按（離開）手指"，請問是什么問題？應如何解決？
出現這種問題的原因可能是：
①使用久了，采集頭表面變得不清潔，或有劃痕，會使采集頭誤認為表面有按手指，而并不能通過，
所以出現此問題。這種情況下可以使用不干膠膠布粘貼采集頭表面的臟物。
②指紋采集頭的連線脫松或已松掉。
③主板芯片壞了。
若是第②、③項兩個原因，則需要與供應商聯系，申請保修。
通訊方式決定了能不能用好指紋機
計算機和指紋考勤機怎樣交換數據？通常情況下，指紋考勤機可以提供USB、RS485、TCP/IP等3種通訊方式，
具體采用哪種方式需要根據客戶自己的實際情況來定，有的打卡現場和管理的電腦在不同的樓宇之間，重新布線不太可能了，如果不同的樓宇之間有內部局域網連接了，可以考慮用TCP/IP方式。如果也沒有就只能用USB方法比較好了，所以具體問題還得客戶自己心里清楚的。