考勤方式可以有效避免代打卡的現(xiàn)象，而且無須卡片等耗材，只要購買機(jī)器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點(diǎn)也同樣明顯：在開始要采集員工的指紋，非常的麻煩。而且識(shí)別率不高，容易受很多因素的干擾，如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機(jī)，大家在看了介紹后心理應(yīng)該有點(diǎn)數(shù)。公司規(guī)模比較小，人員變動(dòng)比較大的企業(yè)，選擇電子打卡式考勤鐘就可以了；而中等規(guī)模，對(duì)考勤有需要的企業(yè)就可以選擇感應(yīng)卡式考勤機(jī)；有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機(jī)。不過無論選擇什么考勤機(jī)，走時(shí)準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾、與電腦通訊穩(wěn)定這幾點(diǎn)都是必須考慮的。
考勤機(jī)分兩大類：類是簡(jiǎn)單打印類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對(duì)初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲(chǔ)類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、 使用前請(qǐng)到管理部門建檔、領(lǐng)取并安裝射頻卡片。
2、 下井時(shí)請(qǐng)走規(guī)定的下井考勤通道，上井時(shí)請(qǐng)走規(guī)定的上井考勤通道。
3、 使用時(shí)請(qǐng)按秩序依次通過考勤區(qū)，避免多人一起通過考勤區(qū)造成混亂、漏識(shí)、相互干擾。
4、 通過考勤設(shè)備時(shí)請(qǐng)稍作停頓，盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機(jī)，但不要觸碰考勤機(jī)。
5、 當(dāng)安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮?xí)r考勤成功，向前離開考勤區(qū)。考勤時(shí)也可以通過觀察黑色考勤機(jī)上的紅綠燈提示，確認(rèn)考勤是否成功，綠燈亮?xí)r考勤成功。
6、 如果蜂鳴器出現(xiàn)長(zhǎng)鳴、黃燈不亮、或考勤機(jī)上的紅綠燈沒有任何反應(yīng)，請(qǐng)退出考勤區(qū)重新進(jìn)入或?qū)纛^在考勤機(jī)前晃動(dòng)一下。如果反復(fù)三次仍然不成功，請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系，切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
7、 請(qǐng)不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機(jī)。
8、 請(qǐng)不要攜帶金屬物品通過考勤區(qū)，以免造成干擾。
9、 請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備。
如果你的考勤機(jī)是USB口的,把USB線分別插入考勤機(jī)和電腦USB口,打開軟件,選擇USB連接方式,就可以成功。
以此類推,如果是串口或 網(wǎng)線 接口,設(shè)置一下相關(guān)參數(shù),打開軟件,選擇串口或網(wǎng)線接口連接方式,就可以連接成功了。
安裝完之后，先將需要考勤人員的指紋錄入，長(zhǎng)按menu鍵，再按下OK鍵，總共按三次。再按下esc鍵，再按OK就可以繼續(xù)下一個(gè)人的指紋了。弄完之后，記得設(shè)置管理員，方法同上。
安裝完軟件后，將考勤機(jī)與連接，連接成功后，可以再從設(shè)備下載人員信息，下載員工錄用的信息，并將對(duì)應(yīng)的號(hào)碼改成對(duì)應(yīng)的名字，完成后保存。再講人員信息上傳到設(shè)備。在 “時(shí)間段維護(hù)”下設(shè)置時(shí)間。