大型慶典活動的策劃流程：
1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風格和形式等等；
2.根據活動制定實施方案，如活動內容、流程的介紹；
3.活動任務推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；
4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯系和溝通；
5.活動應急方案的制定，如天氣的預測和相應的準備；
6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；
7.方案交予客戶查看，根據客戶的要求再作修改；
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；
9.制定活動后期和活動結束之后的收工、清理工作安排；
10.與相關政府作活動備案，辦理先關手續。
毋庸多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。文勛禮儀（gdwenxun）認為不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。
組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點： 其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
