會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個部分。可言表部分是指可以用語言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。
2)內容
會展的內容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內容，有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。
5)組織機構
組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當?shù)慕M織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務機構、企業(yè)、團體等。
舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光音響設備（如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等）和技術手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風、雨、云、水、閃電）等。
開業(yè)慶典目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備：
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。
公司主要從事：開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務的單位，同時公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。