會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。
會議現場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，很多會議采用主席臺只有主持人位發言席，貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
舞臺美術造型手段之一。運用舞臺燈光音響設備（如照明燈具、幻燈、控制系統等）和技術手段，隨著劇情的發展，以光色及其變化顯示環境、渲染氣氛、突出中心人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風、雨、云、水、閃電）等。
活動策劃
開業慶典、發布會、年會、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動、賽事活動、演藝活動、大型節事、晚會活動、展覽活動、品牌推廣、公益活動、政府商務活動、招商活動等；
高端會議
學術會議、國際會議、會議議題、新聞發布會、答謝會、研討會、年會、行業專家峰會等；
企業慶典
典、奠基儀式、開業儀式、竣工儀式、啟動儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開機儀 式、頒獎儀式、婚禮儀式等；