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活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。
1．目的性
會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進行專業(yè)的市場細分，才能順利進行策劃。
2．前瞻性
“慧者所慮，慮于未萌；達者所則，規(guī)于未勢。”這種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時也能更好地引導(dǎo)消費者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。
3．動態(tài)性
無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。
4．可行性
可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標定位、實施方案、經(jīng)濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。
會展策劃的功能：
1)預(yù)測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎(chǔ)上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。