自適應性。對于中小企業客戶，其網絡環境和質量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網難以媲美。所以中小型企業還要求視頻會議系統可以在Internet網絡上保持優質的音視頻效果，并在所需的接入網絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現。
視頻會議系統利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統的好處可以體現在企業應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發事件，也能進行更快速的處理，傳統的會議交流方式已經不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統的好處是自然的交流方式，從講話人的形態、表情等來領會對方的意思，從而好的表達相應的觀點，促進和諧交流。
多媒體會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。
它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
我們可以將多媒體會議室系統分成幾個子系統：投影顯示系統、會議擴聲系統、中央集成控制系統、多媒體音視頻系統和視頻會議系統。
大屏幕顯示
常見的會議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機正投或背投。
對于顯示效果而言，小間距具有無以倫比的技術優勢，可以做到真正的完全“無縫”。智能亮度可調，廣電級的色域和色彩還原。