易用性。對于中小企業來講，往往一個造價高昂、設備專業的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內，極少改變原有設施、提供現代高清視頻會議體驗是中小企業視頻會議選型的關鍵之一。另外，對于中小企業而言，一般都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統，使用網絡視頻會議系統還必須足夠簡單易用，并可實現免維護，這樣才可以讓視頻會議有效發揮更大價值。
功能性。隨著移動互聯時代的到來，網絡視頻會議系統不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現保證高清晰的視聽體驗，以及實現移動終端上視頻會議的簡便操控，網絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業視頻會議系統還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業需求的不是單一功能的產品，而是從會議室到手機的全程服務性產品。
視頻會議的出現，很大程度上解決了企業執行力低下的問題。通過視頻會議，企業可以節約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網絡視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯系，獲取新的外地信息，為企業高層的決策提供足夠的依據。同樣，企業的決策也可以通過視頻會議系統對差旅在外的工作人員進行類似現場一樣的指導。
大屏幕顯示
常見的會議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機正投或背投。
對于顯示效果而言，小間距具有無以倫比的技術優勢，可以做到真正的完全“無縫”。智能亮度可調，廣電級的色域和色彩還原。