將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方 的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
音視頻會議系統(tǒng)，包括軟件音視頻會議系統(tǒng)和硬件音視頻會議系統(tǒng)，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。
此外，音視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來。基于現(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。
未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進一步向各行各業(yè)滲透。目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機構(gòu)的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。政府視頻會議網(wǎng)絡(luò)將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統(tǒng)市場的較快發(fā)展起到極大的促進作用。
多點處理單元
MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務(wù)，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
大中小型會議室終端產(chǎn)品（End Point）
大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會議室設(shè)備帶視頻跟蹤專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動從而覆蓋參加會議的任何人和物。