舞臺需要多大多寬？
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
舞臺高度問題，在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果完美的體現。
在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。
對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。
就是問題了，在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發生坍塌的事故。
施工工具和輔料:配套電動扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。
桁架背景板優點:
1搭建速度快,產生廢料垃圾少;
2桁架為標準模塊規格,勝任10CM倍數的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;
3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;
4環保墨噴繪,現場氣味小,可以做到即搭即用。
會場布置中需要考慮座次編排：
在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。
其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。