舞臺需要多大多寬？
舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
會場是不是有固定舞臺？
假如有的話，索取一份包含后臺在內的舞臺平面圖，查看是不是有現成的化妝間，是不是有裝卸搬運各種設備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是不是能夠滿足你一切的需求。
以上，是舞臺搭建前期需要考慮的問題。當然，在舞臺搭建中也要考慮很多問題，例如光照，舞臺上層次的穩固性，材料的承重能力等，下面就跟著尊義會議杭州活動策劃公司一起了解下在舞臺搭建中最常見的5個常見問題。這幾個問題可以說是整個活動搭建過程中重中之重了。
桁架背景板是會議、慶典活動常用背景板的一種。
主要組成部分:展示畫面和桁架架體。
輔助組成部分:補光射燈(彌補現場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(用于保護現場設施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結構);橡膠靜音小推車(用于運輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。
會場布置中需要考慮座次編排：
在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。
根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。
其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。