展臺設計的出現是為了提高參展企業公司形象，向外宣傳公司產品。在參展的前期需要一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成這個展臺設計整個流程，方案由專業的展覽設計公司進行設計并開展搭建。
理好展覽設計與展覽其他工作的關系：
設計人員必須明白通過設計為參展企業提供其達到展出目的的環境和條件，而且可能還需要協調與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
展臺反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖，如果參展企業是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。
展覽展示設計是一項復雜的綜合性工作，涉及范圍為：建筑、材料、照明、科技及美學等諸方面。展覽展示設計最基本的先從美學開始，即設計，設計這一點做好了那么后續的工作就簡單明了，展覽展示的效果就能展示在大眾面前。