還要籌備派對的食物和裝飾品，并策劃圍繞主題開展的一系列活動。如果你打算以夏威夷式烤野豬宴為主題舉辦派對，可以將派對地點安排在沙灘，或用富有熱帶風情的裝飾品裝飾現場。給客人們準備夏威夷雞尾酒，并提供花環。
如果講求完美，不妨根據主題，準備所有的派對用品，包括飲料紙巾、蛋糕盤子、紙杯、餐具、桌布，以及橫幅、彩帶、彩旗等。比如你選擇了公主主題，那這些用品都可以選擇用公主的，讓整個現場更夢幻一些，更讓公主們有歸屬感。我在選擇這些用品時，考慮了很久，因為意大利農場畢竟是在郊區，沒法提前去布置，最終只買了公主主題的蛋糕盤子以及孩子們戴的生日帽。
等時間和場所都定好后，就可以開始通知客人了。提前1-2周通知，這樣如果需要客人準備服裝的話，也能有充裕的時間，而且可以提前預留出這來參加派對。在派對開始的前一兩天，不妨再發短信或郵件通知一次，以防客人們忘記時間。
如果是在家里，或是邀請幼兒園的小朋友一起過生日，那么也不妨選擇放學后的時間，然后在派對過程中，可以給孩子們加點餐，吃個小點心什么的。如果是小寶寶，派對在上午舉行，10點-11點之間應該是小寶寶最精神的時候，玩過了還可以睡個午覺。如果是象小米這樣的“大寶寶”，午睡已經可以忽略時，就不妨定在中午，派對時間也可以相對延長一些。這次派對，本來還想請幾個生活中的朋友、鄰居，但因為她們的寶寶相對小了一些，也相對斯文了一些，實在不象咱們這幾個瘋狂公主一般愛鬧愛瘋啊，擔心小寶寶跟不上步伐，反而照顧不周，就干脆只邀請了年紀相近的幾個小伙伴。