一場生日派對的基調如何確定，場景如何設計往往需要融合派對舉辦場地的環境來設計。這樣才可以在預算最小的情況下布置出效果更好。 如果選擇在室內家庭場地，環境相對會比較局促，建議選擇色溫比較高的暖色調布置和整個環境更為融合，也會比較溫馨。 如果選擇室外場地多選用比較代表生機的色調，比如綠色，海洋色，這樣更容易融合戶外場景。布置出來也更為明亮。 商業性的場所比如咖啡廳，西餐廳色調選擇就比較廣一些。一般商業場地環境比較中性，麻麻可以通過自己喜歡的主題選擇生日派對主題色調。
等時間和場所都定好后，就可以開始通知客人了。提前1-2周通知，這樣如果需要客人準備服裝的話，也能有充裕的時間，而且可以提前預留出這來參加派對。在派對開始的前一兩天，不妨再發短信或郵件通知一次，以防客人們忘記時間。
如果是在家里，或是邀請幼兒園的小朋友一起過生日，那么也不妨選擇放學后的時間，然后在派對過程中，可以給孩子們加點餐，吃個小點心什么的。如果是小寶寶，派對在上午舉行，10點-11點之間應該是小寶寶最精神的時候，玩過了還可以睡個午覺。如果是象小米這樣的“大寶寶”，午睡已經可以忽略時，就不妨定在中午，派對時間也可以相對延長一些。這次派對，本來還想請幾個生活中的朋友、鄰居，但因為她們的寶寶相對小了一些，也相對斯文了一些，實在不象咱們這幾個瘋狂公主一般愛鬧愛瘋啊，擔心小寶寶跟不上步伐，反而照顧不周，就干脆只邀請了年紀相近的幾個小伙伴。
如果家里的空間比較小，那么不妨找找其他適合寶寶派對的場所。最常見的莫過于肯德基、麥當勞、必勝客等餐廳，那兒對于如何孩子過生日還是比較有一套的，而且通常肯家及麥家的餐廳都還附帶著有滑梯等小型游樂區，也比較適合孩子們撒歡。