在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會議產(chǎn)品是對會議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國專業(yè)會議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品有三個方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價格，每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。
視頻會議系統(tǒng)作為音視頻遠(yuǎn)程會議深受用戶的喜愛。視頻會議系統(tǒng)通過傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程的實(shí)時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術(shù)的發(fā)展，高清視頻會議在各級政府得到大規(guī)模應(yīng)用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運(yùn)營成本，提高了管理成效。
視頻會議用戶要關(guān)注方案擴(kuò)展性優(yōu)劣
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。
分辨率是攝像機(jī)解析辨別圖像的能力。它對于圖像的效果有直接影響。分辨率一般可分為照像解析度和視頻解析度兩種，就是靜態(tài)畫面捕捉時的分辨率和動態(tài)畫面捕捉時的分辨率。在視頻會議的實(shí)際應(yīng)用中，一般是照像解析度高于視頻解析度。
市面上視頻會議攝像機(jī)所能給出的分辨率的種類也是不相同的，所以選購的時候要注意，有些分辨率的標(biāo)識是指這些產(chǎn)品利用軟件所能達(dá)到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比還是有著一定的差距的。