高質(zhì)量的硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是提供穩(wěn)健、易用服務(wù)的基本要求，而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。完整的視頻會(huì)議還應(yīng)該包括會(huì)議的管理平臺(tái)及附加功能，如會(huì)議錄制、音頻處理等功能，還應(yīng)具備兼容其他品牌的視頻會(huì)議等功能，幫助用戶(hù)的會(huì)議能夠內(nèi)容更豐富、效果更出色、召開(kāi)范圍更廣，方便用戶(hù)更的展開(kāi)各項(xiàng)工作。
視頻會(huì)議系統(tǒng)是是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長(zhǎng)期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個(gè)場(chǎng)景，系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能：
◆ 實(shí)現(xiàn)以調(diào)控臺(tái)方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；
◆ 實(shí)現(xiàn)各地市小范圍會(huì)議，在規(guī)定節(jié)點(diǎn)內(nèi)同時(shí)發(fā)起會(huì)議不沖突；
◆ 通過(guò)視頻會(huì)議終端，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的高清晰視頻會(huì)議召開(kāi)的功能；
◆ 可以實(shí)現(xiàn)廣播式、討論式會(huì)議；
◆ 各分會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)聲音、圖像可實(shí)時(shí)傳輸；
◆ 主會(huì)場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)任意切換分會(huì)場(chǎng)畫(huà)面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；
◆ 通過(guò)所建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可同時(shí)滿(mǎn)足實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會(huì)場(chǎng)需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會(huì)場(chǎng)。
企業(yè)用戶(hù)了解方案技術(shù)成熟性
目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。
而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。
因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。
鏡頭是視頻會(huì)議攝像機(jī)的重要組成部分。當(dāng)前市場(chǎng)上視頻會(huì)議攝像機(jī)的感光元件可分為CCD和CMOS。CMOS的優(yōu)點(diǎn)是制造成本較CCD低，功耗也低得多，但由于應(yīng)用技術(shù)尚不成熟，還沒(méi)有大范圍應(yīng)用，但業(yè)內(nèi)人士多認(rèn)為其為未來(lái)的趨勢(shì)。
目前CCD元件的尺寸多為1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜選擇元件尺寸較大的為好。
由于模擬攝像機(jī)的視頻流效果與CCD的攝像機(jī)相比存在較大的差距，因而用戶(hù)在選購(gòu)時(shí)切莫貪圖便宜選擇模擬攝攝像機(jī)，以免造成買(mǎi)物無(wú)所用的損失。